Construcción de oficinas: ¿cómo conseguir un perfecto espacio de trabajo?

Sin duda, partir de un diseño profesional para lograr un espacio de trabajo perfecto es muy importante, sin embargo, la etapa de la construcción es también crucial y  no debería subestimarse en ningún proyecto. 

Como es evidente, un entorno bien construido no sólo aumenta la comodidad de los empleados, sino que también mejora la eficiencia, durabilidad y seguridad del espacio, impulsando así la productividad y el bienestar general. En este contexto, la construcción de oficinas modernas debe contemplar múltiples aspectos que van desde la ergonomía y la estética hasta la sostenibilidad y la integración tecnológica.

¿Cómo se debería abordar un proyecto de construcción de oficinas para conseguir un perfecto espacio de trabajo? Desde Campos, entramos en detalle: 

Cómo se debe abordar un proyecto de construcción de oficinas  

En cualquier proyecto de construcción de oficinas es fundamental seguir una serie de fases bien definidas para garantizar que el resultado final cumpla con las necesidades y expectativas del cliente. Cada una de las etapas que se detallan a continuación son esenciales para asegurar que el espacio de trabajo no sólo sea funcional y estéticamente agradable, sino que también cumpla con todas las normativas y ofrezca un ambiente seguro y productivo para los empleados.

¿Qué fases se deben tener en cuenta en un proyecto de construcción de oficinas? ¡Sigue leyendo!

Estudio de las necesidades 

El primer paso en cualquier proyecto de construcción de oficinas es realizar un estudio exhaustivo de las necesidades específicas del espacio de trabajo. Este análisis debe considerar la misión y la cultura de la empresa, las funciones de los empleados, el número de trabajadores, y las necesidades operativas, como oficinas, salas de reuniones y áreas de descanso.

Identificar las necesidades tecnológicas y de equipamiento es igualmente crucial. Implementar las soluciones tecnológicas adecuadas en un proyecto de construcción de oficinas puede ser decisivo para la eficiencia operativa. Equilibrar estos requerimientos con el presupuesto disponible asegura que el diseño final sea funcional, adaptable y alineado con las metas empresariales. 

Sin duda, adaptar el espacio de trabajo a las necesidades específicas de la empresa no sólo incrementa la productividad, sino que también refuerza la identidad corporativa y el sentido de pertenencia entre los empleados.

Legalización del proyecto

En segundo lugar, asegurar que el diseño y las tareas de construcción cumplan con todas las normativas y regulaciones locales es fundamental en todo proyecto de construcción de oficinas. Esto implica obtener los permisos y licencias necesarios, cumplir con los códigos de construcción y seguridad, y respetar las leyes de zonificación. Además, es fundamental también considerar los aspectos de accesibilidad conforme a las normativas vigentes.

El cumplimiento de estas normativas no sólo previene problemas legales y retrasos en la construcción de oficinas, sino que también asegura un entorno de trabajo seguro y accesible para todos los empleados.

Etapa de diseño 

Como comentábamos al inicio del artículo, la planificación detallada y la ejecución del diseño del espacio de trabajo son fundamentales. Un diseño ergonómico y estético en cualquier proyecto de construcción de oficinas no sólo mejora la salud y la productividad de los empleados, sino que también fomenta un ambiente laboral más positivo. En esta línea, es esencial integrar una iluminación adecuada, un control acústico eficiente y una distribución óptima de los espacios colaborativos y privados para garantizar un entorno funcional y agradable.

Construcción de oficinas 

La gestión del proyecto debe asegurar que la construcción de oficinas se realice según los planes, dentro del presupuesto y el plazo establecidos, cumpliendo con todas las normativas y regulaciones vigentes. Además, la coordinación efectiva entre los equipos de trabajo y la supervisión continua del progreso son clave para lograr el éxito del proyecto sin contratiempos.

Para un perfecto espacio de trabajo, además del diseño, es importante en la construcción de oficinas, tanto, por un lado, la obra civil, que implica la demolición de estructuras existentes si es necesario, la construcción de nuevas áreas y la adecuación del espacio para asegurar el cumplimiento con las normativas locales de construcción y seguridad; como, por otro lado, las instalaciones, que abarcan desde sistemas eléctricos, de fontanería, calefacción, ventilación y aire acondicionado (HVAC), esenciales para asegurar un perfecto espacio de trabajo.

En Campos, una de nuestras grandes ventajas es que asignamos un único interlocutor para la ejecución de todo el proyecto de construcción de oficinas, lo que facilita la comunicación y desarrollo en tiempos y calidad de cada fase.

Implementar estas prácticas asegura que el proyecto no sólo cumpla con los estándares de calidad, sino que también se complete de manera eficiente y sin inconvenientes.

Equipamiento con mobiliario corporativo a medida

Por otro lado, seleccionar y diseñar muebles que se adapten específicamente a las necesidades y la estética de la empresa es fundamental en cualquier proyecto de construcción de oficinas. Este mobiliario no sólo debe ser funcional y ergonómico, sino que también debe reflejar la identidad y cultura corporativa. En Campos, ofrecemos soluciones personalizadas de mobiliario que aseguran la comodidad y productividad de los empleados mientras refuerzan la imagen de la empresa.

Los muebles a medida permiten maximizar el uso del espacio disponible y adaptar el entorno de trabajo a las necesidades específicas de cada departamento o equipo. Además, la elección de materiales sostenibles y diseños innovadores contribuye a la creación de un ambiente de trabajo moderno y respetuoso con el medio ambiente.

Mantenimiento integral del espacio 

Por último, establecer un plan de mantenimiento regular es esencial para asegurar que el espacio de trabajo permanezca en óptimas condiciones. Este plan debe incluir inspecciones periódicas para detectar y corregir problemas antes de que se conviertan en inconvenientes mayores. Además, el mantenimiento debe abarcar la actualización del mobiliario y equipos según las necesidades cambiantes de la empresa.

Un espacio de trabajo bien mantenido no solo mejora la comodidad y seguridad de los empleados, sino que también prolonga la vida útil de las instalaciones y equipos, protegiendo así la inversión realizada en la construcción y equipamiento de la oficina.

Cómo identificar a las mejores empresas de construcción de oficinas 

Para lograr llevar a cabo un proyecto de construcción de oficinas exitoso, es fundamental contar con las mejores empresas de construcción de oficinas. ¿Cómo identificarlas? Desde Campos te contamos todo lo que debes tener en cuenta:

• Larga trayectoria en el sector: Campos demuestra una experiencia y conocimiento profundos en la construcción de oficinas. Nuestra experiencia nos permite entender las necesidades específicas de cada cliente y ofrecer soluciones personalizadas que cumplen con los más altos estándares de calidad y eficiencia.

• Capacidad técnica: Contamos con un equipo de profesionales altamente capacitados y con acceso a la última tecnología, lo que nos permite abordar proyectos de gran magnitud y complejidad con éxito.

• Metodología de gestión de proyectos: Para lograr la mayor calidad y eficacia, desde Campos trabajamos con la metodología de lean construction. Conocer los distintos esquemas de trabajo y las técnicas más modernas permiten maximizar la eficiencia y minimizar los desperdicios durante el proceso de construcción. Esta metodología se enfoca en la mejora continua y la optimización de todos los recursos, asegurando que el proyecto se complete dentro del presupuesto y plazo establecidos.

• Capacidad de cumplir con plazos y presupuestos La capacidad de una empresa para llegar a tiempo y ser fiel a lo pactado es una prueba de profesionalidad y fiabilidad. En Campos nos comprometemos a entregar cada proyecto en el tiempo y presupuesto estipulados, sin comprometer la calidad del resultado final.

• Enfoque en la calidad y sostenibilidad en el resultado final: Es fundamental, en la construcción de oficinas modernas, tener como objetivo que cada proyecto respete un índice de sostenibilidad.  En Campos no sólo nos esforzamos por cumplir con las calidades pactadas en cada proyecto, sino que también incorporamos poco a poco numerosas prácticas sostenibles que minimizan el impacto ambiental y promueven un entorno de trabajo saludable y eficiente.

• Servicio al cliente: Por último, la comunicación con el cliente antes, durante y después permite lograr el éxito de cualquier proyecto. En Campos valoramos que ésta sea abierta y transparente, asegurándonos de que estén informados y satisfechos en cada etapa del proyecto. Nuestro enfoque centrado en el cliente nos permite construir relaciones de confianza y ofrecer soluciones que realmente satisfacen sus necesidades y expectativas.

En Campos contamos con una amplia experiencia en la construcción de oficinas. Entre nuestros proyectos destacados se incluye la construcción y acondicionamiento de más de 30 oficinas bancarias para Globalcaja, las oficinas para Vodafone en Valencia o la sede central de Vodafone en Madrid. Además, hemos llevado a cabo el acondicionamiento de oficinas del centro de formación “Orange Digital Center” de la Fundación Orange en Madrid, la  reforma de oficinas Sprinter en Alicante, o el reciente proyecto en las oficinas de la AECC en Madrid (Alcobendas).

¿Necesitas asesoramiento profesional para tu próximo proyecto de construcción de oficinas? En Campos estaremos encantados de ayudarte.  Contacta con nosotros.